Контроль наличия лекарственных средств в аптеке (дефектура в аптеке) — это одни из важных факторов, без которого работа аптеки или сети аптек не принесет желательного результата. Поэтому так называемый контроль дефектуры в аптеках — одна из задач, которая должна быть решена.

   Дефектура — отсутствие в аптеках лекарственного средства. Так же говорят о дефектуре как об отсутствии определённого препарата, о наличии которого было заявлено к примеру в прайс-листе.

Дефектура разделяется на несколько видов, а именно:

• локальная — отсутствие товара  в определённой аптеке;
• региональная — товар отсутствует  у региональных дистрибьюторов;
• глобальная — препарат отсутствует в стране или снят с производства, но тем не менее имеет спрос.

   Таким образом, если говорить не техническими терминами, дефектура или даже контроль дефектуры — это контроль наличия лекарственных средств. Это довольно кропотливый процесс, который трудно выполнить безошибочно. Поэтому есть программные средства для автоматизации аптек и аптечных сетей, которые позволяют не только автоматизировать контроль наличия лекарственных средств (контроль дефектуры) в аптеке, но и решить дальнейшие проблемы синхронизации аптеки с главным офисом, обработать и проанализировать полученные данные.

Грамотно составленные дефектурный лист (журнал дефектуры) позволит избавиться от лишних расходов.

Обычно, программное обеспечение для автоматизации аптек и аптечного бизнеса позволяет не только упростить контроль наличия лекарственных средств в аптеке, но и дает возможность создавать группы по различным критериям. К примеру, группа по регионам с возможностью формированием сводного отчета о дефектуре для дальнейшего анализа и обработки.

PS: Обсудить как можно автоматизировать процесс построения дефектуры с помощью программного обеспечения, обсудить статью, задать вопросы можно на нашем форуме.